Betrouwbare data
De software die vandaag op de markt is helpt kleine bedrijven met hun boekhouding door niet enkel de verkopen bij te houden maar ook alle inkomsten, uitgaves, crediteuren en debiteuren. Zelfs je voorraadbeheer kan door software bijgehouden worden.
Zou je zelf je boekhouding moeten doen?
Kostenbesparing is een heel goede reden om je boekhouding zelf te doen. Het kost natuurlijk even tijd om alle data in te geven en eventueel kan je nog altijd personeel inhuren om dit op regelmatige basis te doen. Toch zal de kost daarvan heel wat lager liggen dan het tarief dat je aan een boekhouder zou betalen.
Eens alle benodigde software juist ingesteld is moet je deze enkel up to date houden. Voor een klein bedrijf volstaat het vaak om dit wekelijks te doen. Grotere bedrijven zullen hier dagelijks hun werk mee hebben.
Als je belangrijke financiële beslissingen moet nemen is het goed om snel een overzicht te kunnen maken van de huidige financiële situatie van het bedrijf. Door zelf je boekhouding te doen is het veel gemakkelijker deze informatie meteen te kunnen vinden. In het andere geval zal je eerst je boekhouder moeten contacteren en wachten tot deze de gevraagde informatie levert.
Moet je een boekhouder inhuren?
Ondanks het feit dat je misschien zelf je boekhouding doet kan het toch goed zijn nog een externe boekhouder aan te stellen als eindverantwoordelijke. Deze kan dan jouw boekhouding controleren en je helpen bij het invullen van de belastingaangiftes. De meeste boekhoudprogramma’s zullen een mogelijkheid bieden om alle data naar je boekhouder door te sturen. Deze kan dan met zijn versie van het programma alles bekijken en eventueel aanpassingen maken.
Besluit?
Bepaalde boekhoudprogramma’s bieden je in één pakket een oplossing voor al je financiële, verkoops- en stockbeheer. De aanschaf van zo een programma heeft uiteraard een kostprijs maar verdient zichzelf snel terug doordat je zal besparen op het uurloon van een boekhouder. Het kan echter geen kwaad als laatste controle en voor de aangifte van je belastingen nog een beroep te doen op een boekhouder. Deze zal, als je correct met de software gewerkt hebt, in principe niet veel tijd meer nodig hebben om z’n goedkeuring aan je boekhouding te kunnen geven.