Als ondernemer wil je in de eerste plaats natuurlijk gewoon zaken doen. Je financiële administratie bijhouden is uiteraard belangrijk voor het op orde houden van je financiën maar ook omwille van wettelijke verplichtingen, het is echter niet iets waar veel ondernemers plezier aan beleven. Voor grotere ondernemingen is het eenvoudig om dit uit te besteden of om hier personeel voor in te huren. Als kleine ondernemer heb je jammer genoeg vaak geen andere mogelijkheid dan het (grotendeels) zelf te doen. Wat is het belang er nu eigenlijk van en wat zijn de belangrijkste elementen in deze administratie?
Wat is financieel beheer?
Voor een kleine onderneming komt financieel beheer neer op twee zaken: het bijhouden van al je financiële transacties en hoe je omgaat met schulden en invorderingen. Als je een beheerssysteem gaat opzetten is het goed te beslissen of je alles zelf gaat doen of dat je (een deel) wil uitbesteden. Er bestaan veel formules waaruit je er één kan kiezen die het beste bij je onderneming past. Zo kan je bijvoorbeeld het bijhouden van je financiële data binnen je eigen bedrijf doen terwijl je voor de belastingaangiftes een beroep doet op een expert. Of je kan een externe firma inhuren om je volledige boekhouding te doen.
Welke rol voor de boekhouding?
Boekhouden wil zeggen dat je dagelijks de financiële transacties op een juiste manier in je boekhouding opneemt. Het opzetten van een boekhoudsysteem houdt dan ook in dat je alle financiële informatie over je bedrijf kan identificeren, deze registreren en deze ook kan communiceren via rapporten en balansen. Het pure boekhouden zelf is dus eigenlijk enkel een onderdeel van een heel systeem. Een boekhouder kan de data analyseren op een wijze die nuttig is voor jouw specifieke behoeftes en kan accurate rapporten voorbereiden die gegarandeerd worden door zijn of haar kwalificaties. Hoewel software dus veel kan doen is het nog altijd goed voor de geloofwaardigheid van je bedrijf en voor de wettelijke garanties om een echte boekhouder alles te laten bevestigen.
Een systeem om de boeken bij te houden is trouwens iets anders dan een boekhoudsysteem. Bekijk het als de basis van je totale boekhouding: je dagelijkse inkomsten, uitgaven, uitstaande facturen, kredieten enz. moeten constant op de juiste manier in ‘de boeken’ worden bijgehouden of waarschijnlijker in de software geregistreerd. Door dit accuraat en op dagelijkse basis te doen zal je veel tijd en werk besparen met het opstellen van de uiteindelijke boekhouding.
De toekomst van je bedrijf verzekeren
Het systeem om de boeken bij te houden samen met de boekhouding en een financieel plan (budgetbeheer) vormen de basis van je financiële administratie. Ze zullen je toelaten financiële rapporten te maken die je kan voorleggen aan investeerders, banken en klanten. Hieruit kan je dan ook zelf perfect alle risico’s en opportuniteiten voor je onderneming in vinden wat het mogelijk moet maken een goed lange termijnplan op te stellen en zo de toekomst van je bedrijf veilig te stellen.
Wat is financieel beheer?
Voor een kleine onderneming komt financieel beheer neer op twee zaken: het bijhouden van al je financiële transacties en hoe je omgaat met schulden en invorderingen. Als je een beheerssysteem gaat opzetten is het goed te beslissen of je alles zelf gaat doen of dat je (een deel) wil uitbesteden. Er bestaan veel formules waaruit je er één kan kiezen die het beste bij je onderneming past. Zo kan je bijvoorbeeld het bijhouden van je financiële data binnen je eigen bedrijf doen terwijl je voor de belastingaangiftes een beroep doet op een expert. Of je kan een externe firma inhuren om je volledige boekhouding te doen.
Welke rol voor de boekhouding?
Boekhouden wil zeggen dat je dagelijks de financiële transacties op een juiste manier in je boekhouding opneemt. Het opzetten van een boekhoudsysteem houdt dan ook in dat je alle financiële informatie over je bedrijf kan identificeren, deze registreren en deze ook kan communiceren via rapporten en balansen. Het pure boekhouden zelf is dus eigenlijk enkel een onderdeel van een heel systeem. Een boekhouder kan de data analyseren op een wijze die nuttig is voor jouw specifieke behoeftes en kan accurate rapporten voorbereiden die gegarandeerd worden door zijn of haar kwalificaties. Hoewel software dus veel kan doen is het nog altijd goed voor de geloofwaardigheid van je bedrijf en voor de wettelijke garanties om een echte boekhouder alles te laten bevestigen.
Een systeem om de boeken bij te houden is trouwens iets anders dan een boekhoudsysteem. Bekijk het als de basis van je totale boekhouding: je dagelijkse inkomsten, uitgaven, uitstaande facturen, kredieten enz. moeten constant op de juiste manier in ‘de boeken’ worden bijgehouden of waarschijnlijker in de software geregistreerd. Door dit accuraat en op dagelijkse basis te doen zal je veel tijd en werk besparen met het opstellen van de uiteindelijke boekhouding.
De toekomst van je bedrijf verzekeren
Het systeem om de boeken bij te houden samen met de boekhouding en een financieel plan (budgetbeheer) vormen de basis van je financiële administratie. Ze zullen je toelaten financiële rapporten te maken die je kan voorleggen aan investeerders, banken en klanten. Hieruit kan je dan ook zelf perfect alle risico’s en opportuniteiten voor je onderneming in vinden wat het mogelijk moet maken een goed lange termijnplan op te stellen en zo de toekomst van je bedrijf veilig te stellen.