Boekhoudsoftware is een categorie van computerprogramma’s die je toelaten om de financiële transacties van je bedrijf te beheren. Dit soort programma’s kunnen erg verschillend zijn. Sommige zijn eerder gericht op het beheren van de hele financiële situatie van een bedrijf terwijl andere er enkel op gericht zijn een eenvoudige boekhouding bij te houden. Als zzp’er heb je waarschijnlijk aan dat laatste genoeg. Wat zijn de voordelen van boekhoudprogramma’s voor je?
Betrouwbaarheid
De betrouwbaarheid van je boekhouding vergroot door het verkleinen van de kans op menselijke fouten als je boekhoudsoftware gebruikt. Manueel boekhouden wil zeggen dat je veel berekeningen zelf zal moeten doen. Een foute berekening ergens in het begin van het proces kan zo zorgen voor grote fouten in de balans. Computers maken nooit rekenfouten, al moeten we er wel bij vermelden dat fouten in de data-invoer of interpretatiefouten steeds mogelijk blijven natuurlijk.
De snelheid
Boekhoudsoftware gebruiken laat bedrijven toe om hun boekhouding veel sneller te doen dan via manuele processen. Een deel van die snelheid is te danken aan de computers die alles veel sneller kunnen verwerken dan mensen. Maar daarnaast zorgt automatisering ook voor veel tijdswinst. Zo kan je boekhoudsoftware programmeren om bepaalde weerkerende (dagelijkse) taken voor jou te doen, het bijhouden van je btw-transacties bijvoorbeeld.
De kost
De voordelen die je hebt door snelheidswinst en efficiëntie gaan uiteraard hand in hand met een gevoelige vermindering van de kostprijs. Zo kan je bijvoorbeeld de tijd die je anders in je boekhouding zou moeten investeren nu gebruiken om je zaak te doen draaien en je diensten aan klanten te leveren.
Rapporteringen
Als zaakvoerder zal je regelmatig rapporteringen moeten voorleggen over de financiële gezondheid van je onderneming, vooruitzichten, schulden en risico’s. Dit kan veel tijd kosten als je je boekhouding manueel bijhoudt. Maar boekhoudprogramma’s hebben daar ingebouwde functies voor die je veel tijd zullen besparen. Met één klik op de knop heb je de informatie die je nodig hebt op een overzichtelijke manier gepresenteerd.
Belastingaangiftes
Het indienen van je belastingaangifte is als zzp vaak een complexe onderneming. Je moet heel het jaar goed alle inkomsten en uitgaves bijgehouden hebben en weten wat je precies hoe moet aangeven. Boekhoudsoftware kan dit proces veel eenvoudiger maken door ervoor te zorgen dat al je financiële data zich op één plaats bevindt. Daarnaast werkt software om je belastingen in te dienen vaak samen met de meest voorkomende boekhoudprogramma’s zodat je met één klik op de knop je aangifte kan opstellen.
Betrouwbaarheid
De betrouwbaarheid van je boekhouding vergroot door het verkleinen van de kans op menselijke fouten als je boekhoudsoftware gebruikt. Manueel boekhouden wil zeggen dat je veel berekeningen zelf zal moeten doen. Een foute berekening ergens in het begin van het proces kan zo zorgen voor grote fouten in de balans. Computers maken nooit rekenfouten, al moeten we er wel bij vermelden dat fouten in de data-invoer of interpretatiefouten steeds mogelijk blijven natuurlijk.
De snelheid
Boekhoudsoftware gebruiken laat bedrijven toe om hun boekhouding veel sneller te doen dan via manuele processen. Een deel van die snelheid is te danken aan de computers die alles veel sneller kunnen verwerken dan mensen. Maar daarnaast zorgt automatisering ook voor veel tijdswinst. Zo kan je boekhoudsoftware programmeren om bepaalde weerkerende (dagelijkse) taken voor jou te doen, het bijhouden van je btw-transacties bijvoorbeeld.
De kost
De voordelen die je hebt door snelheidswinst en efficiëntie gaan uiteraard hand in hand met een gevoelige vermindering van de kostprijs. Zo kan je bijvoorbeeld de tijd die je anders in je boekhouding zou moeten investeren nu gebruiken om je zaak te doen draaien en je diensten aan klanten te leveren.
Rapporteringen
Als zaakvoerder zal je regelmatig rapporteringen moeten voorleggen over de financiële gezondheid van je onderneming, vooruitzichten, schulden en risico’s. Dit kan veel tijd kosten als je je boekhouding manueel bijhoudt. Maar boekhoudprogramma’s hebben daar ingebouwde functies voor die je veel tijd zullen besparen. Met één klik op de knop heb je de informatie die je nodig hebt op een overzichtelijke manier gepresenteerd.
Belastingaangiftes
Het indienen van je belastingaangifte is als zzp vaak een complexe onderneming. Je moet heel het jaar goed alle inkomsten en uitgaves bijgehouden hebben en weten wat je precies hoe moet aangeven. Boekhoudsoftware kan dit proces veel eenvoudiger maken door ervoor te zorgen dat al je financiële data zich op één plaats bevindt. Daarnaast werkt software om je belastingen in te dienen vaak samen met de meest voorkomende boekhoudprogramma’s zodat je met één klik op de knop je aangifte kan opstellen.