Microsoft Excel was van in het begin ontworpen om boekhoudfuncties zoals budgetteren, het voorbereiden van financiële rapporten en balansen makkelijker te maken. Er zit een basis werkblad-functie in en het kent vele functies voor het uitvoeren van complexe mathematische berekeningen. Ook worden er veel add-ons in ondersteund die helpen om modellen en voorspellingen te maken. Bovendien integreert het naadloos met externe data en kan je er bankgegevens in in- of uitvoeren net zoals data uit andere boekhoudsoftware.
Budgetteren en rapporten
In Excel zitten er standaardwerkbladen voor het opmaken van budgetten, cash-flow rapporteringen en verlies- en winst rapporten. Dit zijn enkele van de meest gevraagde documenten voor een boekhouder. Bijkomend kan je meer complexe modellen voor budgetteren en rapporteren downloaden vanaf de Office website of gespecialiseerde modellen kopen van externe verkopers en deze in de applicatie installeren. Bij het opmaken van een complex of op maat gemaakt budget of rapport kan je bestaande modellen gebruiken of deze zelf bijwerken of je kan zelf je eigen model opbouwen in Excel.
Werkbladen
Het uitvoeren van lijncalculaties is een fundamentele taak voor een boekhouder. In Excel bevatten de werkbladen tabbladen die toelaten lijn- en som calculaties te maken zodat je geen speciale boekhoud-rekenmachines nodig hebt. De data uit een werkblad kan herbruikt en opgeslagen worden. Je kan er ook grafieken en statistieken mee maken die een goede gebruikerservaring en verschillende manieren van kijken naar dezelfde data toelaten. Met de add-ons is het bovendien perfect mogelijk om data te ‘minen’ op zoek naar gegevens en om modellen voor financiële voorspellingen te maken.
Externe data
Je kan data importeren vanaf verschillende bronnen. Dit is extreem handig omdat je zo verkoopgegevens, bankgegevens en facturen vanuit verschillende bronnen in één centraal werkboek kan samenbrengen om zo je boekhoudtaken te ondersteunen. De data kan opgeslagen worden in verschillende databases en bestandsformaten alvorens je gaat importeren. Zo kan je data uit verschillende bedrijfsdomeinen importeren zonder dat je alles opnieuw moet ingeven.
Integratie
Excel integreert met verschillende andere softwarepakketten. Zo kan je bijvoorbeeld wizards gebruiken die in je favoriete accounting-pakket zitten om zo je Excel werkbladen naar je boekhoud-data om te zetten. Zo kan je op eenvoudige vraag gemakkelijk data doorsturen en uit Excel halen als je dit nodig hebt.
De moderne boekhouder kan eigenlijk niet zonder Excel. In sommige gevallen zal Excel zelfs de enige tool zijn die je als boekhouder echt nodig hebt.
Budgetteren en rapporten
In Excel zitten er standaardwerkbladen voor het opmaken van budgetten, cash-flow rapporteringen en verlies- en winst rapporten. Dit zijn enkele van de meest gevraagde documenten voor een boekhouder. Bijkomend kan je meer complexe modellen voor budgetteren en rapporteren downloaden vanaf de Office website of gespecialiseerde modellen kopen van externe verkopers en deze in de applicatie installeren. Bij het opmaken van een complex of op maat gemaakt budget of rapport kan je bestaande modellen gebruiken of deze zelf bijwerken of je kan zelf je eigen model opbouwen in Excel.
Werkbladen
Het uitvoeren van lijncalculaties is een fundamentele taak voor een boekhouder. In Excel bevatten de werkbladen tabbladen die toelaten lijn- en som calculaties te maken zodat je geen speciale boekhoud-rekenmachines nodig hebt. De data uit een werkblad kan herbruikt en opgeslagen worden. Je kan er ook grafieken en statistieken mee maken die een goede gebruikerservaring en verschillende manieren van kijken naar dezelfde data toelaten. Met de add-ons is het bovendien perfect mogelijk om data te ‘minen’ op zoek naar gegevens en om modellen voor financiële voorspellingen te maken.
Externe data
Je kan data importeren vanaf verschillende bronnen. Dit is extreem handig omdat je zo verkoopgegevens, bankgegevens en facturen vanuit verschillende bronnen in één centraal werkboek kan samenbrengen om zo je boekhoudtaken te ondersteunen. De data kan opgeslagen worden in verschillende databases en bestandsformaten alvorens je gaat importeren. Zo kan je data uit verschillende bedrijfsdomeinen importeren zonder dat je alles opnieuw moet ingeven.
Integratie
Excel integreert met verschillende andere softwarepakketten. Zo kan je bijvoorbeeld wizards gebruiken die in je favoriete accounting-pakket zitten om zo je Excel werkbladen naar je boekhoud-data om te zetten. Zo kan je op eenvoudige vraag gemakkelijk data doorsturen en uit Excel halen als je dit nodig hebt.
De moderne boekhouder kan eigenlijk niet zonder Excel. In sommige gevallen zal Excel zelfs de enige tool zijn die je als boekhouder echt nodig hebt.